Polityka prywatności Noshone
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach ich używamy i jakie prawa przysługują osobom korzystającym ze sklepu Noshone.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Joanna Matyszkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: GADŻET NA PREZENT Joanna Matyszkiewicz NIP: 9372722786 REGON: 383887555 ul. Królewska 17 43-354 Czaniec
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: sklep@noshone.pl
2. Jakie dane przetwarzamy?
Imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczenia, adres e-mail, numer telefonu, numer zamówienia oraz dane firmy i NIP, jeśli klient prosi o fakturę.
Dane podane w wiadomości, treść korespondencji, numer zamówienia oraz załączniki przesłane w związku z pytaniem, zwrotem lub reklamacją.
Adres e-mail oraz informacje dotyczące udzielonej zgody, jej zakresu, daty udzielenia i ewentualnego wycofania.
Adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory plików cookies, logi systemowe oraz informacje o sposobie korzystania ze sklepu.
Skąd otrzymujemy dane?
Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie podczas składania zamówienia, zakładania konta, zapisu do newslettera lub kontaktu z obsługą sklepu.
Część informacji technicznych jest zbierana automatycznie podczas korzystania ze strony. Możemy również otrzymać informację o statusie płatności od operatora płatności lub statusie przesyłki od wybranego przewoźnika.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Założenie konta, przyjęcie zamówienia, obsługa płatności, przygotowanie produktu, wysyłka i kontakt dotyczący zakupu | Niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych | Obowiązek prawny administratora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obsługa pytań, reklamacji, zwrotów i korespondencji dotyczącej działalności sklepu | Wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes administratora — zależnie od rodzaju sprawy |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa sklepu, zapobieganie nadużyciom, analiza błędów i prowadzenie logów technicznych | Prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wysyłanie newslettera i elektronicznych informacji marketingowych | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Analityka, personalizacja reklam i marketing prowadzony z wykorzystaniem opcjonalnych plików cookies | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
4. Komu możemy przekazywać dane?
Dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do prowadzenia sklepu, realizacji zamówienia albo wykonania obowiązków prawnych.
Odbiorcami danych mogą być:
- Shoper S.A. — dostawca platformy sklepowej i usług technicznych;
- operatorzy płatności obsługujący metodę wybraną podczas składania zamówienia;
- firmy kurierskie i logistyczne, w szczególności InPost oraz DPD, zależnie od wybranej formy dostawy;
- dostawcy poczty elektronicznej, hostingu, usług informatycznych, kopii zapasowych i zabezpieczeń;
- biuro rachunkowe oraz dostawcy systemów księgowych i fakturowych;
- dostawcy newslettera, analityki i narzędzi reklamowych — w zakresie wynikającym z udzielonych zgód;
- dostawcy integracji sprzedażowych i systemów wspierających obsługę zamówień, jeżeli są wykorzystywani przez sklep;
- organy publiczne, sądy i inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych im usług.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych, komunikacyjnych lub informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne.
Zakres transferu zależy od narzędzi faktycznie aktywnych w sklepie oraz zgód udzielonych przez użytkownika.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- dane związane z zamówieniami — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres potrzebny do obsługi reklamacji, roszczeń i obowiązków prawnych;
- faktury i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane konta klienta — do czasu usunięcia konta, a później tylko w zakresie wymaganym prawem lub potrzebnym do ochrony przed roszczeniami;
- dane z korespondencji — przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres związany z ewentualnymi roszczeniami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona;
- dane techniczne i logi — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy błędów i ochrony przed nadużyciami;
- informacje zapisane w cookies — przez czas wskazany w ustawieniach poszczególnych plików lub do momentu wycofania zgody.
7. Twoje prawa
W zależności od podstawy i celu przetwarzania możesz skorzystać z następujących praw:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub niepełnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego. W niektórych sytuacjach dalsze przechowywanie części danych może być wymagane przez przepisy lub potrzebne do ustalenia i ochrony roszczeń.
Wniosek dotyczący danych wyślij na adres: sklep@noshone.pl
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych potrzebnych do złożenia i realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, przyjęcia płatności, przygotowania przesyłki i kontaktu w sprawie zakupu.
Zapis do newslettera oraz zgoda na analityczne i marketingowe pliki cookies są dobrowolne. Brak takich zgód nie uniemożliwia złożenia zamówienia.
9. Pliki cookies
Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Są to informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
Niezbędne cookies
Są potrzebne do prawidłowego działania sklepu, między innymi do utrzymania sesji, zapamiętania zawartości koszyka, logowania, bezpieczeństwa i realizacji procesu zakupowego. Ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Funkcjonalne, analityczne i marketingowe cookies
Mogą służyć do zapamiętywania dodatkowych ustawień, analizowania ruchu, mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowywania komunikacji marketingowej. Są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Zgodami możesz zarządzać za pomocą widgetu cookies dostępnego w sklepie. Zgodę można później zmienić lub wycofać.
Możesz również usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak spowodować, że koszyk, logowanie lub inne podstawowe funkcje sklepu nie będą działać prawidłowo.
10. Profilowanie i automatyczne decyzje
Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne lub marketingowe cookies, informacje o aktywności w sklepie mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk, grup odbiorców i dopasowywania reklam.
Noshone nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na klienta.
Zewnętrzni operatorzy płatności, w tym usług odroczonych lub ratalnych, mogą stosować własne procedury oceny transakcji. W takim przypadku działają zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie ze sklepem jest szyfrowane, a dostęp do panelu administracyjnego i danych klientów jest ograniczony do upoważnionych osób oraz podmiotów świadczących niezbędne usługi.
Żadna metoda przesyłania i przechowywania danych nie pozwala zagwarantować całkowitego wyeliminowania ryzyka, dlatego zabezpieczenia są na bieżąco dostosowywane do sposobu działania sklepu.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania sklepu, wykorzystywanych integracji albo zakresu przetwarzania danych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.